L’ERP dédié à la gestion d’affaires : altik business solutions

Calcul de production, devis, facturation, analyse décisionnelle… votre solution spécialisée tout-en-un

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Gestion des propositions

Un suivi efficace et des propositions maîtrisées sont la clé d’une gestion d’affaires optimale.

Gestion des affaires et des clients

Automatisez votre facturation, optez pour une gestion globale des contrats : assistance, maintenance, garanties…

Gestion des collaborateurs et prestataires

Gérez simplement l’affectation de vos consultants chez vos clients grâce à une vue transversale des projets.

Gestion des temps et des frais

Facilitez la collecte des temps (CRA) ainsi que les notes de frais de vos consultants. Valorisez le travail effectué pour un meilleur suivi de la rentabilité.

Gestion de la facturation

Facturation au temps passé, vente de produit, abonnement… Vous pouvez gérer tous vos modes de facturation à partir d’une seule interface. Profitez d’un système d’alerte et sécurisez votre système de facturation.

Analyse et tableaux de bord

Pilotez efficacement votre chiffre d’affaires ainsi que votre rentabilité grâce à l’interfaçage avec votre solution de business intelligence. 

Les fonctionnalités d’altik business solutions, ERP de gestion d’affaires

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Caractéristiques générales
  • Gestion des unités d’organisation (sociétés, agences, sous-agences) multi-niveaux
  • Gestion des droits d’accès utilisateurs
  • Personnalisation des écrans
  • Gestionnaire d’alertes
Gestion des propositions
  • Élaboration des propositions
  • Suivi des propositions (différents états)
  • Génération automatique des propositions en commandes, projets
Gestion des clients et affaires
  • Gestion des fiches clients (avec groupes, sociétés, établissements et sites)
  • Gestion des contacts clients
  • Gestion de documents attachés (propositions, contrats, etc..)
  • Gestion des contrats clients (Affaires)
  • Gestion des commandes clients (commandes et lignes de commande)
  • Gestion des affaires au forfait, en assistance technique, des ventes de systèmes avec intégration, des contrats de maintenance
  • Génération automatique des factures avec modification manuelle
  • Factures manuelles et régularisations
  • Workflow de validation des factures
Gestion des ressources productives
  • Gestion des collaborateurs (entrées, sorties, mutations)
  • Gestion des sous-traitants (sociétés et intervenants)
  • Gestion des coûts salariaux
  • Gestion des coûts des sous-traitants
  • Suivi de l’activité (temps passés)
  • Gestion des absences
Gestion des projets
  • Définition et structuration des projets (tâches et sous-tâches) multi-niveaux
  • Définition des charges de travail prévues par type de qualification et par tâche de projet
  • Affectation des ressources productives par tâche et par type de qualification
  • Suivi de l’avancement des projets (reste à faire, jalons, livraisons)
  • Historisation des restes-à- faire et suivi des décalages ou dérapages de projet
  • Gestion des coûts
Gestion des temps et des frais
  • Feuilles de temps et suivi des temps sur projet et sur activités hors projet
  • Gestion des astreintes, heures supplémentaires et temps de travail exceptionnels
  • Workflow de validation paramétrable des feuilles de temps
  • Notes de frais (avec gestion de la TVA récupérable ou non récupérable)
  • Workflow de validation paramétrable des notes de frais
  • Gestion des demandes d’absences
  • Gestion des absences
Analyse et tableaux de bord
  • Calcul et suivi des coûts de projet
  • Calcul de la production,
  • Suivi des affaires (montant produit, montant facturé, en-cours de production, coûts, marges, marges à terminaison prévisionnelles)
  • Suivi des CA et des marges par unités d’organisation
  • Prévisionnels de facturation, marges, coûts et marges à terminaison par unités d’organisation

L’ERP dédié aux entreprises qui travaillent à l’affaire

organisation d'un ERP de gestion d'affaires

altik business solutions

altik business solutions est un logiciel de gestion opérationnelle et financière conçu spécifiquement pour les ESN / SSII, DSI externalisées, éditeurs de logiciels et sociétés de conseil.

Du devis à la facturation en passant par la gestion des temps et le calcul de production, notre ERP de gestion à l’affaire correspond parfaitement à vos besoins en matière de gestion de votre activité.

Notre objectif ? Vous faire gagner du temps et vous permettre de  vous recentrer sur le plus important : votre développement.

Être recontacté par un expert

Un ERP de gestion d’affaires rapide à déployer et au ROI immédiat

SaaS

Léger à mettre en place, notre logiciel SaaS vous permet d’économiser sur la maintenance et les serveurs

Portail web personnalisé

Communiquez facilement avec vos collaborateurs et sous-traitants grâce à un portail web personnalisable

groupe de personne travaillant sur un ERP de gestion à l'affaire
Gagner en performance avec altik

Mobilité

Retrouvez altik business solutions directement sur votre smartphone / tablette grâce à notre application disponible sur iOS et Android

Accompagnement

Notre équipe d’experts dans la gestion des sociétés de services se tient à disposition pour vous accompagner dans la structuration de vos processus.

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    Nos clients témoignent

    « Avec altik business solutions, je facture et pilote les projets de nos activités de prestations de services à partir d’un seul outil, en apportant de la visibilité et de la réactivité dans la prise de décision.​ »

     

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